Distribuție Energie Electrică Romania anunță organizarea concursului extern pentru ocuparea unui post de ASISTENT DIRECTOR în cadrul Compartimentului Management Deplasari, Secretariat si Registratura – Sucursala Galati, cu contract individual de muncă cu normă întreagă, încheiat pe durată nedeterminată.

Doar în măsura în care profilul dumneavoastră corespunde cerinţelor postului, veţi fi contactat în vederea susţinerii probelor.

Principalele atribuţii:

• Asigura gestionarea corespondentei primite si expediate de conducerea DEER; Deschide si sorteaza corespondenta;
• Asigura transmiterea corespondentei de rutina; Expediaza corespondenta prin fax sau e-mail /posta/curierat;
• Gestioneaza si inregistreaza documente (intrari/iesiri) in Sistemele informatice specifice (Registratura);
• Tehnoredacteaza corespondenta pentru conducere;
• Asigura multiplicarea si distribuirea materialelor catre compatimentele functionale;
• Inregistreaza si tine evidenta deciziilor emise la nivelul SR Galati;
• Realizeaza obiectul de activitate, cu respectarea legislatiei in vigoare, cu asigurarea confidentialitatii, in conditii de calitate si la termenele stabilite;
• Optimizeaza procedurile specifice domeniului de activitate;
• Preluarea apelurilor telefonice si primirea vizitatorilor pentru conducere;
• Asigurarea protocolului pentru conducere si invitati;
• Asigura clasarea, arhivarea si stocarea documentelor din secretariat/informatiilor specifice domeniului de activitate;
• Gestioneaza si monitorizeaza Registrul unic de control cu activitatea SR Galati;
• Duce la indeplinire, cu responsabilitate, orice alte dispozitii date de catre conducerea societatii si superiorul direct;
• Tine evidenta audientelor pentru conducerea SR Galati.

Cerinţe pentru ocuparea postului:

Nivel studii:  superioare cu licenta;

Experienta in domeniul secretariatului minim 1 an;

Cunoasterea limbii engleze;

Cunostinte suplimentare:

• Cunostinte operare PS si aplicatii MS Office ( Word, Excel, Outlook) la nivel mediu;
• Cunostinte utilizare multifunctional: Xerox, scan, fax.

Bibliografie:

• Comunicare in institutii si organizatii, Alex Mucchielli, Ed. Polirom 2008;
• Manual de secretariat si asistenta manageriala, Margit Gatjens – Reuter, Claudia Behrens, Ed. Tehnica 2001;
• Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001;
• Normele metodologice din 7 februarie 2002 de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Regulament nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

Obs.: posturile vor fi ocupate de candidaţii care îndeplinesc condiţiile de ocupare a posturilor din punct de vedere medical, psihologic si SSM si care nu a avut CIM incetat disciplinar.

CV-ul se va depune la Compartimentul Recrutare sau online pe site-ul:

https://www.distributie-energie.ro/joburi.

Relatii suplimentare privind organizarea concursului, se pot obtine la Compartimentul Recrutare, tel. 0239605712 intre orele 8.00 -14.00.

In ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în desfășurarea procesului de recrutare, aceasta se va face in conformitate cu Regulamentul de protectie a datelor cu caracter personal nr. 679/2016.