Societatea de Distribuție Energie Electrică Romania anunță organizarea concursului extern pentru ocuparea unui post vacant de asistent director din cadrul Compartimentului Management Deplasări, Secretariat și Registratură- Sucursala Oradea, cu contract individual de muncă cu normă întreagă, încheiat pe durată nedeterminată.
Doar în măsura în care profilul dumneavoastră corespunde cerinţelor postului, veţi fi contactat în vederea susţinerii probelor.
Principalele atribuţii:
- Asigură gestionarea corespondenței primite și expediate de conducerea DEER; Deschide și sortează corespondența; Asigură transmiterea corespondenței de rutină; Expediază corespondența prin fax sau e-mail – zilnic;
- Gestioneaza si inregistreaza documente (intrari/iesiri) in Sistemele informatice specifice (Registratura) si inregistrarea documentelor in aplicatiile informatice specifice;
- Tehnoredactează corespondența pentru conducere – când este cazul;
- Asigură multiplicarea și distribuirea materialelor către conducerea compartimentelor funcționale – zilnic;
- Inregistreaza si tine evidenta deciziilor emise la nivelul SR Oradea;
- Realizeaza obiectul de activitate, cu respectarea legislatiei in vigoare, cu asigurarea confidentialitatii, in conditii de calitate si la termenele stabilite;
- Optimizeaza procedurile specifice domeniului de activitate;
- Preluarea apelurilor telefonice și primirea vizitatorilor pentru conducerea superioară – zilnic;
- Asigurarea protocolului pentru conducerea superioară și invitați – când este cazul;
- Asigură clasarea, arhivarea și stocarea documentelor din secretariat/informațiilor specifice domeniului de activitate;
- Gestioneaza si monitorizeaza Registrul unic de control cu activitatea SR Oradea- zilnic.
- Duce la indeplinirie, cu responsabilitate, orice alte dispozitii date de catre conducerea societatii si superiorul direct;
- Tine evidenta audientelor pentru conducerea SR Oradea;
Cerinţe pentru ocuparea postului:
- Nivel studii: superioare;
- Experienţă: minim un an în domeniu;
- Specializări şi cunoştinţe suplimentare:
– Cunoștinte operare MS Office;
– Cunoștinte utilizare aparatură birotica;
Obs.: posturile vor fi ocupate de candidaţii care îndeplinesc condiţiile de ocupare a posturilor din punct de vedere medical, psihologic si SSM şi care nu a avut CIM încetat disciplinar.
CV-ul se va depune la Compartimentul Recrutare sau online pe site-ul: https://www.distributie-energie.ro/joburi/
Relaţii suplimentare privind organizarea concursului, se pot obţine de la Compartimentul Recrutare, tel.0260605712, între orele 08,00 – 14,00.
Ȋn ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în desfășurarea procesului de recrutare, aceasta se va face în conformitate cu Regulamentul de protecţie a datelor cu caracter personal nr. 679/2016.